On recrute un.e assistant.e admin.

J'adore ce que vous faites, Bureau de production créé en 2011, spécialisé dans le théâtre et les écritures contemporaines développe son activité en favorisant la collaboration entre les artistes, les publics et les équipes culturelles territoriales.

 

Attaché à la circulation des œuvres, à la place de l’artiste dans la société et plus globalement aux pratiques culturelles, J’adore ce que vous faites développe (en dehors des productions plus classiques) des projets artistiques de territoires favorisant l'immersion des publics dans la conception des projets.

 

Dans le cadre de la diversification de ses activités, J'adore ce que vous faites, a crée il y a 5 ans CA C'EST FAIT ! service d'externalisation de la paie et d'accompagnement à la fonction employeur à destination des structures culturelles.

 

Au sein de l'équipe de J'adore ce que vous faites, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de production et le service de paie pour réaliser les taches administratives liées à l'activité.

 

Missions et descriptif des activités

Concernant la gestion administrative des projets :

Rédaction et suivi des contractualisations (coproduction / cession / convention / ..)

Rédaction, envoi et suivi des factures de ventes / suivi des commandes achats

Reporting des salaires sur fiche mensuelle

Coordination entre équipe de tournée et lieu d'accueil

Gestion de la logistique des spectacles, rédaction et envoi des feuilles de route

Reporting sur tableaux de bord

 

Concernant la gestion administrative de la structure :

Classement des pièces comptables

Suivi et relance des encaissements

Suivi des contrats d’engagement, transmissions des bulletins de paie aux salariés

Règlement des fournisseurs et salariés

Suivi de trésorerie

Organisation des CA et reporting

Commande fourniture

 

Globalement

Participation aux réflexions stratégiques de développement de la structure (activité et gouvernance)

Elaboration, suivi et optimisation des outils de reporting

 

 Compétences

- Connaissance du processus de production et de diffusion d'un spectacle

- Connaissance des cadres légaux de mise en oeuvre d'un projet (droit d'auteur, législation du spectacle...)

- Connaissance des spécificités sociales et juridiques du spectacle

- Notion de comptabilité analytique (ciel compta)           

- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel..) et des outils collaboratifs en ligne

- Connaissance et identification des différentes ressources d'informations

 

Profil

- Avoir eu une expérience professionnelle et/ou une formation dans les métiers de productions et d'administration du spectacle

- Faire preuve de rigueur organisationnelle

- Etre autonome et adaptable

- Avoir un bon esprit de synthèse et de planification  

- Avoir une approche réflexive par rapport aux actions menées

- Etre curieux(se), motivé(e) et vouloir renforcer ses talents

 

 Evolution possible du poste à moyen terme

Concernant la gestion administrative des projets :

Gestion et suivi des budgets de production

Négociation et établissement des devis

Veille appels à projets et rédaction de dossiers

Développement des partenariats

 

Concernant la gestion administrative de la structure :

Gestion et suivi des budgets

Suivi de trésorerie

Recherche de financements et rédaction des dossiers de subventions

 

J'adore ce que vous faites

Bureau d’accompagnement et de production Spectacle Vivant 

Lieu de travail : Zap Tiers lieu de Bègles – place du 14 juillet

Horaires de travail : 24 heures semaine

Type de contrat : CDD d'un an

Rémunération :  grille CCNEAC

 

Envoyez vos CV et Lettre de motivation à contact@jadorecequevousfaites.net

Date limite de candidature : 15 Janvier 2020

Entretien d'embauche : Entre le 20 et 24 Janvier 2020

Prise de poste : 29 Janvier 2020